Om O3 Lims

O3 Lims är ett modernt och flexibelt webbaserat Laboratory Information Management System (LIMS). Vår arkitektur hör till de mest moderna idag. Utvecklingen sker i huvudsak i språket Perl och systemet använder sig av företrädesvis en MySQL-databas.

Med hjälp av O3 Lims kan Ert laboratorium få en säker hantering av allt från provregistrering, analysregistrering till rapport med full spårbarhet. Vi har här listat en del av de funktioner O3 Lims kan erbjuda idag:

Webbaserat och med flexibla språkmöjligheter

Ökar tillgängligheten och underlättar vid support och uppdateringar. Skapar även goda förutsättningar för att internationella företag och laboratorium kan använda sig av samma system och se varandras resultat. Systemet samt rapporterna kan fås i valfritt språk.

Användarvänligt

O3 Lims användarvänlighet bygger på att göra informationen på alla nivåer lätt att överblicka. Det finns alltid filter för att hjälpa användarna att hitta särskilda prov, tester, objekt, kunder, rapporter etc.

Objektorientering/Trendkurvor

Om Ni vill följa upp resultat på prover från ett visst objekt eller källa (en provtagningsplats, en maskin, en slutprodukt, en råvara, en patient etc) presenteras resultaten från olika objekt eller källor alltid i en trendkurva över tid så att det är lätt att få en överblick och se trender.

Kundportal

Era kunder eller övrig personal i företaget kan se resultat, rapporter och trendkurvor genom att logga in till O3 Lims Kundportal. Ni styr själva vilka kunder som ska få tillgång till kundportalen samt vilken information de får se.

Arbetsorder

Möjligheten att skapa arbetsordrar, dvs en lista med alla prover som skall analyseras på ett visst instrument, gör laboratoriearbetet enklare och effektivare samt möjliggör ett bättre utnyttjande av personal.

Spårbarhet/Audit Trail

O3 Lims erbjuder fullständig spårbarhet och historik för att säkerställa eventuella myndighetskrav.

Behörigheter

O3 Lims erbjuder systemets olika användare på ett mycket flexibelt sätt ha behörighet till olika åtgärder i systemet. Det är även enkelt att skapa s.k. behörighetsgrupper i systemet.

Flexibilitet

O3 Lims sätter aldrig några gränser. Kunden kan skräddarsy systemet för att passa sina egna behov. O3 Lims tillåter exempelvis användaren att skapa flera olika typer av analysmallar, rapportmallar, provserier etc.

Provserier

För varje provserie kan Ni bestämma vilka steg i provcykeln (analysregistrering-verifiering-bedömning-godkännande-rapportering) provet skall genomgå. Det innebär att Era standardprover och kalibreringsprover kan genomgå olika många, av er definierade, steg.

Instrumentkopplingar*

Att överföra analysresultat från ett laboratorieinstrument är i de flesta fall möjligt med hjälp av O3 Lims. Denna åtgärd gör resultatregistreringen snabb, effektiv och säker.

Datatyper

O3 Lims accepterar resultat i form av värde, medelvärde, text, list-alternativ, multigraf*, färg, fil, bild, länk*, rekommendation* och import*.  Avancerade formler kan även skapas direkt i O3Lims.

Gränsvärden

För varje analys och provtyp kan gränsvärden anges i systemet. När användaren sedan registrerar ett resultat signalerar systemet direkt om värdet är utanför angivna gränsvärden.

Etiketter

Med en etikettskrivare kopplad till datorn kan O3 Lims generera etiketter med så väl labnummer som annan önskad information*. Streckkoder är också möjligt för senare användning av streckkodsscanner.

Rapportering

O3 Lims tillåter omfattande, automatisk generering av slutrapporter från mallar som gör det snabbt och enkelt att ge svar tillbaka till kunden. Rapporterna (PDF eller text) kan skickas via e-post samt kan även skrivas ut med valfri logotyp (t ex Swedac-logotyp). Alternativt så kan kunden se dess rapporter direkt på webben genom O3 Lims kundportal.

Statistik

O3 Lims har ett avancerat statistikverktyg* där användaren kan extrahera önskad information utefter ett antal parametrar och sedan importera det till Excel för vidare statistiska beräkningar.

Fakturaunderlag

Från O3 Lims kan avancerade utskrivbara fakturaunderlag genereras där analysernas priser och eventuella rabatter anges.

Dagboks- och meddelandefunktioner

Laboratoriet och dess kunder kan kommunicera med varandra via dagboken eller genom att direkt skicka meddelanden till varandra. All kommunikation lagras i systemet och finns då samlad på ett ställe istället för utspritt i ett separat mailprogram.

Filuppladdning

På många platser i systemet kan filer laddas upp, så som tex objektfiler, metodbeskrivningar, bilder etc.

Påminnelsefunktioner

O3 Lims kan automatiskt skicka ett meddelande till laboratoriets kunder när de ska skicka in prover för kontinuerlig provuppföljning. Alternativt kan funktionen även användas för att påminna laboranter om återkommande instrumentkalibreringar.

ISO 17025

O3 Lims uppfyller de krav som ställs på labdatasystem enligt ISO 17025. Systemet uppfyller kraven på såväl spårbarhet, behörighet och rapportutseende med mera.

Pris och utveckling

O3 Lims ger funktionaliteten som i större system, men till ett pris lägre än de flesta LIMS. Ni kan dessutom välja att köpa eller hyra systemet. O3 Lims är utvecklat av Bytewize AB. Läs mer om företaget och O3 Lims utveckling under Bytewize AB respektive Historia.

* = Funktioner som inte är inkluderade i O3LimsXpress.